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Análisis Funcional AS-IS

Módulo Comercial SISPRO

Gestión de Ventas, Cotizaciones y Notas de Venta. Evaluación del flujo de demanda y relación con clientes en el sistema legacy.

Contexto de Negocio

1. Propósito y Alcance

El módulo Comercial actúa como el principal captador de requerimientos de clientes, transformando oportunidades de venta en compromisos firmes de producción y despacho.

Foco Operativo

Registro de Notas de Venta, control de Cotizaciones y gestión de Maestros de Clientes.

Integración

Alimenta directamente a los módulos de Producción y Contabilidad para la facturación.

Estructura de Datos

2. Tablas Críticas del Módulo

Tabla RealNombre AmigableFunción
clientesMaestro de ClientesDatos de RUT, dirección y condiciones comerciales.
enc_nvtasNotas de Venta (Cab)Registro de pedidos confirmados y folios de venta.
det_nvtasNotas de Venta (Det)Desglose de productos, precios y cantidades.
enc_cotizacionPresupuestosHistorial de propuestas enviadas a clientes.
enc_occlienteOC de ClientesVínculo con la orden de compra externa recibida.
Evaluación de Riesgos

3. Hallazgos y Observaciones

Riesgo de Integridad

La eliminación de un cliente no está bloqueada por FK, lo que puede dejar notas de venta huérfanas en enc_nvtas.

Obsolescencia

La lógica de precios y descuentos está embebida en los formularios VB6, dificultando cambios masivos de política comercial.

Auditabilidad

Limitada trazabilidad sobre cambios en precios unitarios una vez que la Nota de Venta ha sido grabada.