Actualización Febrero 2026. Listado maestro de todos los requisitos funcionales organizados por módulos para la construcción del ERP web de Antuan S.A.
| RF | Requisito | Descripción | Características |
|---|---|---|---|
| RF1 | Gestión de Fichas Técnicas | El sistema debe permitir crear, editar, versionar y consultar fichas técnicas de productos solicitados por clientes. | Definición de telas, colores, tallas y accesorios; Registro de logos, bordados, estampados y personalizaciones; Asociación a cliente, solicitud y producto; Versionado de ficha |
| RF2 | Registro de Solicitudes Comerciales | El vendedor debe poder registrar solicitudes de clientes para evaluación comercial y técnica. | Formulario estructurado; Validación obligatoria de campos; Estado de solicitud; Asociación a cliente, ejecutivo y fecha de requerimiento |
| RF3 | Validación Comercial | El jefe comercial debe aprobar, rechazar u observar solicitudes antes de avanzar al costeo o producción. | Control por rol; Registro de decisión; Historial de validaciones; Motivo de rechazo u observación |
| RF4 | Evaluación de Negocio | El sistema debe permitir registrar y negociar condiciones comerciales antes de formalizar la venta. | Registro de forma de pago, flete, descuentos, plazos, garantías, observaciones y condiciones especiales; Aprobación requerida para continuar |
| RF5 | Generación de Costeo Productivo | El sistema debe calcular automáticamente el costo estimado de producción de un producto o pedido. | Cálculo de insumos, consumo de tela, accesorios, mano de obra, procesos externos y costos indirectos; Totales automáticos |
| RF6 | Solicitud de Costos Diferenciada | El sistema debe permitir costear solicitudes según su naturaleza comercial o productiva. | Diferenciación entre confección a medida y prenda estándar; Costeo por talla, color, variante, tela, accesorio y personalización |
| RF7 | Prorrateo de Costos Indirectos | El sistema debe distribuir automáticamente costos indirectos asociados a un pedido o producción. | Prorrateo de fletes, mermas, procesos compartidos, tallajes, logística y costos generales; Distribución por unidad, lote o porcentaje |
| RF8 | Cálculo de Rentabilidad | El sistema debe calcular la rentabilidad estimada y real por solicitud, producto, cliente o pedido. | Margen bruto y neto; Comparación entre costo estimado y real; Rentabilidad por línea y total |
| RF9 | Gestión de Comisiones de Venta | El sistema debe calcular e integrar automáticamente las comisiones comerciales asociadas a una venta. | Parametrización por vendedor, cliente, línea o porcentaje; Cálculo sobre venta neta; Impacto en rentabilidad |
| RF10 | Generación de Cotizaciones | El sistema debe permitir emitir cotizaciones formales a clientes a partir de solicitudes evaluadas. | Control de vigencia; Conversión a venta, nota de venta u orden de producción; Historial de versiones y cambios |
| RF11 | Notas de Venta y Formalización Comercial | El sistema debe permitir generar notas de venta o documentos internos de formalización comercial. | Conversión desde cotización o evaluación; Asociación a cliente, ejecutivo, condiciones y detalle comercial |
| RF36 | Facturación | El sistema debe permitir emitir documentos de venta asociados a pedidos o notas de venta. | Generación de factura; Cálculo de neto, impuestos, descuentos y totales; Asociación a cliente y venta |
| RF | Requisito | Descripción | Características |
|---|---|---|---|
| RF12 | Creación de Órdenes de Producción | El sistema debe permitir generar órdenes de producción basadas en solicitudes o ventas aprobadas. | Estados de producción; Asociación a cliente, ficha técnica y costeo; Detalle técnico y comercial vinculado |
| RF13 | Aprobación de Orden de Producción | El jefe de producción debe autorizar el inicio formal de una orden de producción. | Botón de aprobación; Registro de responsable; Fecha y hora de autorización; Observaciones de aprobación |
| RF14 | Generación de Órdenes de Trabajo | El sistema debe subdividir una orden de producción en tareas o fases ejecutables. | Separación por corte, costura, bordado, estampado, terminación, empaque u otros; Asignación de responsables o talleres |
| RF15 | Registro de Avances de Producción | Los operarios o supervisores deben registrar avances de tareas productivas en cada etapa. | Registro por etapa; Actualización en tiempo real o diferida; Cantidades procesadas, observaciones y fechas |
| RF16 | Control de Estado Productivo | El sistema debe visualizar el estado de avance de cada orden de producción y trabajo. | Estados por fase; Semáforo de avance; Alertas de atraso; Porcentaje de cumplimiento |
| RF17 | Control de Mermas y Reprocesos | El sistema debe registrar pérdidas, mermas, rechazos y reprocesos ocurridos durante la producción. | Motivo de merma; Cantidad afectada; Impacto en costo; Trazabilidad por lote o fase |
| RF | Requisito | Descripción | Características |
|---|---|---|---|
| RF18 | Gestión de Solicitudes de Compra | El sistema debe generar solicitudes de compra en función de necesidades operativas o productivas. | Generación automática desde orden de producción, faltantes o stock mínimo; Lista de insumos; Estado de solicitud |
| RF19 | Emisión de Órdenes de Compra | El área de adquisiciones debe poder emitir órdenes de compra a proveedores. | Selección de proveedor; Registro de precios, plazos y condiciones; Fecha estimada de entrega; Impresión o exportación |
| RF20 | Seguimiento de Compras | El sistema debe permitir hacer seguimiento al estado de cada compra emitida. | Estados de compra; Fechas comprometidas; Pendientes, parciales y recepcionadas; Alertas por atraso |
| RF21 | Seguimiento y Evaluación de Proveedores | El sistema debe monitorear desempeño y cumplimiento de proveedores. | Registro de fechas de entrega, atrasos, incumplimientos, observaciones y evaluación histórica |
| RF22 | Recepción de Mercaderías | El sistema debe permitir registrar la recepción física y documental de productos comprados. | Recepción contra orden de compra, guía o factura; Validación de cantidades, diferencias y observaciones |
| RF | Requisito | Descripción | Características |
|---|---|---|---|
| RF23 | Registro de Entrada a Bodega | El sistema debe permitir ingresar productos e insumos al inventario según recepción validada. | Registro de documento de proveedor; Fecha real de revisión en bodega; Asociación a proveedor y bodega destino |
| RF24 | Control Integral de Stock | El sistema debe mantener actualizado el stock de productos, insumos y materiales en tiempo real o por proceso controlado. | Stock por artículo, bodega, lote, ubicación, talla, color o variante; Entradas, salidas y ajustes |
| RF25 | Consulta de Existencias | El sistema debe permitir consultar existencias disponibles, comprometidas, en tránsito o reservadas. | Disponibilidad por bodega; Stock físico y lógico; Filtros por código, descripción, categoría o atributo |
| RF26 | Traslados entre Bodegas | El sistema debe permitir registrar y controlar movimientos internos de inventario entre bodegas o sucursales. | Documento de traslado; Aprobación de salida y recepción; Trazabilidad de movimiento interno |
| RF27 | Control de Toma Física | El sistema debe facilitar procesos de conteo físico y conciliación de inventario. | Bloqueo temporal opcional; Registro de conteos; Ajustes automáticos o supervisados; Diferencias y cuadraturas |
| RF28 | Valorización de Inventario | El sistema debe calcular el valor contable y de gestión de los inventarios. | Soporte para costo promedio ponderado, FIFO u otra política definida; Revalorización por movimientos |
| RF29 | Control de Lotes y Trazabilidad | El sistema debe permitir rastrear artículos, insumos o productos por lote, partida o serie interna cuando aplique. | Relación entre compra, producción, bodega y entrega; Historial de movimientos |
| RF30 | Reservas de Inventario | El sistema debe permitir reservar stock para pedidos, producción o compromisos comerciales. | Reserva por cliente, pedido, orden de producción o solicitud; Liberación automática o manual |
| RF46 | Gestión de Despachos y Entregas | El sistema debe permitir registrar la preparación, salida y entrega de productos al cliente o destino final. | Despacho parcial o total; Asociación a documento de venta; Confirmación de entrega; Observaciones |
| RF | Requisito | Descripción | Características |
|---|---|---|---|
| RF31 | Control de Datos Maestros de Artículos | El sistema debe administrar el maestro de artículos, insumos, telas, accesorios y productos terminados. | Códigos internos; Descripciones; Unidades de medida; Clasificaciones; Estados; Atributos parametrizables |
| RF32 | Normalización de Nombres y Catálogos | El sistema debe permitir normalizar nombres inconsistentes de artículos, telas, accesorios y entidades sin perder trazabilidad histórica. | Equivalencias entre nombre legacy y nombre normalizado; Alias; Mapeo progresivo; Convivencia temporal de datos |
| RF33 | Gestión de Clientes | El sistema debe administrar la información comercial y operativa de clientes. | Datos tributarios, razón social, contactos, direcciones, condiciones comerciales y estado de crédito |
| RF34 | Gestión de Proveedores | El sistema debe administrar la información base de proveedores y sus condiciones de operación. | Datos tributarios, contactos, rubro, plazos, historial de compras y desempeño |
| RF35 | Gestión de Parámetros de Negocio | El sistema debe permitir administrar parámetros transversales del negocio. | Tallas, colores, tipos de tela, accesorios, centros de costo, tipos de documento, estados, listas y configuraciones |
| RF | Requisito | Descripción | Características |
|---|---|---|---|
| RF37 | Control de Créditos y Cobranzas | El sistema debe controlar cuentas por cobrar y condiciones de crédito de clientes. | Límites de crédito; Bloqueos por morosidad; Seguimiento de vencimientos; Estado de deuda |
| RF38 | Cuentas por Pagar | El sistema debe permitir gestionar obligaciones pendientes con proveedores y terceros. | Registro de documentos; Vencimientos; Estados de pago; Asociación a compras y recepción |
| RF39 | Registro de Pagos y Cobros | El sistema debe registrar pagos a proveedores y cobros de clientes vinculados a sus respectivos documentos. | Abonos parciales o totales; Formas de pago; Conciliación posterior; Historial de movimientos |
| RF40 | Plan de Cuentas | El sistema debe permitir administrar la estructura del plan de cuentas contables de la organización. | Ãrbol contable; Clasificación por tipo; Cuentas activas/inactivas; Parámetros de uso |
| RF41 | Comprobantes Contables | El sistema debe generar y administrar comprobantes contables manuales o automáticos. | Asientos de ingreso, egreso, traspaso y ajustes; Validación de cuadratura Debe/Haber |
| RF42 | Integración Contable Automática | El sistema debe generar movimientos contables automáticos a partir de operaciones comerciales, logísticas y financieras. | Integración desde ventas, compras, inventario, costos y pagos; Reglas contables parametrizables |
| RF43 | Conciliación Bancaria | El sistema debe facilitar la conciliación entre registros internos y movimientos bancarios. | Registro o importación de cartolas; Pareo manual o asistido; Identificación de diferencias |
| RF44 | Generación de Reportes Financieros | El sistema debe generar reportes financieros y contables relevantes para la empresa. | Balance, estado de resultados, libro mayor, auxiliares, flujo de caja y reportes de gestión |
| RF | Requisito | Descripción | Características |
|---|---|---|---|
| RF45 | Trazabilidad Completa del Pedido | El sistema debe permitir rastrear un pedido desde su solicitud inicial hasta su entrega o cierre final. | Línea de tiempo; Historial de estados; Relación entre cliente, venta, producción, compra, inventario y despacho |
| RF47 | Control de Cumplimiento de Fechas | El sistema debe monitorear fechas comprometidas comerciales, productivas y logísticas. | Fechas prometidas, planificadas y reales; Alertas de atraso; Indicadores de cumplimiento |
| RF48 | Dashboard por Rol | Cada usuario debe visualizar un panel con información relevante a su función. | Vista personalizada; Indicadores clave; Pendientes; Accesos rápidos; Alertas según rol |
| RF49 | Generación de Reportes Operativos | El sistema debe generar reportes operativos y productivos para análisis y control. | Reportes diarios, semanales o mensuales; Filtros dinámicos; Exportación a formatos comunes |
| RF50 | Exportación de Información | El sistema debe permitir exportar información relevante para uso operativo o gerencial. | Exportación a Excel, PDF u otros formatos definidos; Descarga por filtros o reportes |
| RF56 | Alertas Operativas | El sistema debe notificar atrasos, inconsistencias o eventos relevantes del negocio. | Alertas visuales; Notificaciones internas; Eventos por stock, compras, producción, vencimientos o aprobaciones |
| RF64 | Control de Estados de Documento | El sistema debe manejar estados consistentes para solicitudes, compras, ventas, producción y documentos asociados. | Estados parametrizados; Flujo de transición controlado; Historial de cambios |
| RF65 | Historial de Cambios por Registro | El sistema debe mantener trazabilidad detallada de cambios relevantes sobre registros críticos. | Qué cambió, valor anterior, valor nuevo, usuario, fecha, motivo u observación |
| RF66 | Adjuntos y Evidencia | Documentos y registros del sistema deben permitir asociar archivos de respaldo o evidencia. | Adjuntar cotizaciones, fichas, OC, facturas, guías, imágenes, respaldos y documentos técnicos |
| RF67 | Observaciones y Comentarios Operativos | El sistema debe permitir registrar observaciones contextualizadas dentro de procesos y documentos. | Notas por solicitud, compra, producción, recepción, despacho o cliente; Historial consultable |
| RF68 | Búsqueda y Filtros Avanzados | El sistema debe facilitar la búsqueda eficiente de información operativa y administrativa. | Búsqueda por código, nombre, RUT, documento, estado, fecha, cliente, proveedor u otros filtros |
| RF69 | Parametrización de Reglas de Negocio | El sistema debe permitir configurar reglas operativas sin requerir cambios directos en código para casos definidos. | Estados, aprobaciones, alertas, porcentajes, tolerancias, permisos y parámetros de operación |
| RF | Requisito | Descripción | Características |
|---|---|---|---|
| RF51 | Control de Acceso por Roles | El sistema debe restringir funcionalidades y datos según el perfil del usuario. | Roles definidos; Permisos por módulo, acción y visibilidad; Protección de operaciones críticas |
| RF52 | Gestión de Usuarios | El sistema debe permitir administrar usuarios internos y sus perfiles de acceso. | Alta, baja, edición, activación, bloqueo y asignación de roles o áreas |
| RF53 | Auditoría del Sistema | El sistema debe registrar acciones relevantes realizadas por los usuarios en el sistema. | Registro de creación, edición, eliminación, aprobación y cambios críticos; Usuario, fecha y hora |
| RF54 | Registro de Logs Técnicos | El sistema debe registrar eventos técnicos relevantes para monitoreo y soporte. | Logs de integración, errores, advertencias, peticiones, performance y trazas controladas |
| RF55 | Manejo Estructurado de Errores | El sistema debe gestionar errores sin interrumpir la operación ni exponer información sensible. | Manejo de excepciones; Mensajes controlados; Códigos de error; Registro técnico de fallas |
| RF | Requisito | Descripción | Características |
|---|---|---|---|
| RF57 | Integración con Sistema Legacy | El sistema debe integrarse con SISPRO u otros componentes legacy para asegurar continuidad operativa. | Lectura de datos legacy; Escritura controlada; Consumo de tablas, procesos o servicios existentes |
| RF58 | Dual Write Controlado | El sistema debe permitir escritura paralela controlada entre el nuevo sistema y el sistema legacy durante la migración. | Replicación supervisada; Validación previa; Mecanismos de consistencia y recuperación |
| RF59 | Transformación de Datos | El sistema debe transformar y adaptar los datos entre el modelo nuevo y el modelo legacy. | Mapeo de campos; Normalización de estructuras; Conversión de formatos; Reglas de transformación |
| RF60 | Validación de Integridad de Datos | El sistema debe validar la consistencia de los datos antes de almacenarlos o integrarlos. | Validación de relaciones, campos obligatorios, formatos, duplicidad y reglas de negocio |
| RF61 | Validación de Integridad Referencial | El sistema debe asegurar consistencia entre entidades relacionadas del negocio y de integración. | Validación de llaves foráneas lógicas; Relación entre clientes, productos, documentos, movimientos y procesos |
| RF62 | Resiliencia Transaccional de Migración | El proceso de integración o migración debe asegurar consistencia transaccional ante fallas. | Transacciones atómicas; Rollback controlado; Reintentos; Separación entre lectura legacy y escritura nueva |
| RF63 | Sincronización de Datos Maestros | El sistema debe mantener sincronizados los datos maestros críticos entre plataformas cuando aplique. | Clientes, artículos, proveedores, parámetros y equivalencias; Reglas de precedencia de origen |
| RF | Requisito | Descripción | Características |
|---|---|---|---|
| RF70 | Preparación para Integraciones Futuras | El sistema debe quedar preparado para integraciones adicionales con servicios internos o externos. | Arquitectura desacoplada; APIs; Webhooks; Estructura escalable para módulos futuros |
La construcción basada en APIs permitirá en el futuro que otras herramientas (CRM de terceros, E-Commerce, etc.) puedan conectarse fácilmente al sistema.
Preparación en la base de datos y lógica del negocio para gatillar eventos hacia el exterior de forma controlada.
