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Documentación de Negocio

Informe Ejecutivo SISPRO

Guía de tablas y estructura funcional de base de datos. Este documento traduce la lógica técnica a lenguaje de negocio para jefaturas, coordinación y análisis operativo.

Objetivo

Explicar la base de datos SISPRO con foco en operación, control y trazabilidad, transformando datos en información de valor.

Público

Gerencias, jefaturas y supervisores que necesiten entender qué información existe y cómo impacta en su área.

Enfoque

Documentación clara, amigable y alineada al entendimiento organizacional y continuidad operativa.

Índice Masivo

Áreas de Negocio

1. Comercial 2. Producción 3. Adquisiciones 4. Bodega 5. Finanzas 6. Maestros Críticos
Entrada de Negocio

1. Área Comercial

Concentra el ciclo comercial: clientes, cotizaciones, notas de venta y facturación. Es el motor que inicia la operación.
Nombre BDNombre AmigableDescripción y Función
clientesDirectorio de ClientesDatos maestros de clientes y contactos principales. Base de la relación comercial.
enc_nvtasNotas de Venta (E)Registro del compromiso formal de venta acordado con el cliente.
det_nvtasNotas de Venta (D)Desglose de productos, cantidades y precios asociados.
enc_documentoFacturas y BoletasDocumentos tributarios para formalizar cobro y respaldo legal.
det_documentoDetalle FacturaciónÍtems que componen cada documento comercial emitido.
enc_cotizacionPresupuestos VentasPropuestas comerciales previas al cierre de una venta.
enc_occlienteOC de ClientesRespaldo contractual de órdenes de compra recibidas.
Núcleo Operativo

2. Área Producción

Lógica de fabricación: materias primas, fichas técnicas, consumos, tallas y órdenes de trabajo.
Nombre BDNombre AmigableDescripción y Función
telasCatálogo de TelasMaestro técnico de telas e insumos base utilizados.
plantillasFichas TécnicasEstructura base de modelos y definiciones técnicas.
enc_solicostoPresupuesto FábricaCálculo del costo proyectado de producción.
det_solicostoConsumo de TelasDefine cuánta tela se necesita por unidad.
acc_solicostoConsumo AccesoriosDetalle de botones, cierres, etiquetas e hilos.
log_solicostoPersonalizaciónRegistra logos, bordados, estampados y aplicaciones.
enc_otrabajoÓrdenes de CorteAutoriza y organiza la ejecución operativa.
tal_otrabajoCurva de TallasCantidades a producir por talla o variante.
enc_oserviciosTalleres ExternosGestión de trabajos derivados a terceros.
Abastecimiento

3. Área Adquisiciones

Gestión de compras y proveedores. Asegura que la operación tenga los insumos necesarios.
Nombre BDNombre AmigableDescripción y Función
proveedoresMaestro ProveedoresInformación de quienes abastecen insumos o servicios.
enc_solicompraPedido de CompraCanaliza necesidades de materiales desde distintas áreas.
enc_ocompraOC a ProveedorDocumento formal que valida la compra externa.
det_ocompraDetalle de CompraEspecifica productos, cantidades y costos acordados.
Gestión de Stock

4. Área Bodega

Administra entradas, salidas e inventarios. Asegura trazabilidad y control físico.
Nombre BDNombre AmigableDescripción y Función
articulosCatálogo ProductosMaestro global de productos terminados e insumos.
enc_comprasPartes de EntradaRegistro del ingreso físico de mercadería.
det_comprasDetalle de IngresoValidación de cantidades efectivamente recibidas.
enc_guiasGuías de DespachoControla salidas hacia clientes, talleres o traslados.
enc_invfisicoToma InventarioConteo físico para comparación con sistema.
enc_correccionAjustes de StockCorrección de diferencias por merma o error.
Salud Financiera

5. Área Finanzas

Salud económica y contabilidad. Crítica para auditoría, flujo de caja y reportabilidad.
Nombre BDNombre AmigableDescripción y Función
cuentasPlan de CuentasClasificación de ingresos, egresos, activos y pasivos.
movicontaLibro MayorHistorial de movimientos contables y asientos.
ctasctesCuentas CorrientesControl de deudas por cobrar y por pagar.
bancosControl BancarioMovimientos bancarios y conciliaciones.
libchequesCartera de ChequesSeguimiento a cheques emitidos o recibidos.
gastosControl GastosApoyo a la clasificación administrativa de egresos.
Core del Sistema

6. Maestros Transversales

Tablas maestras que alimentan múltiples áreas. Su mantenimiento es crítico para la integridad del sistema.
Nombre BDNombre AmigableImportancia Transversal
articulosMaestro ProductosConecta ventas, bodega, compras y producción.
telasMaestro Materia PrimaSustenta costos y planificación de fabricación.
clientesMaestro de ClientesImpacta ventas, cobranza y despachos.
proveedoresMaestro ProveedoresImpacta compras, recepciones y pagos.
usuariosAccesos y SeguridadGobierno, auditoría y trazabilidad de acciones.
foliosCorrelativosAsegura integridad y orden documental.
configuracionParámetros SistemaConcentra las reglas de negocio del software.